Module Planning Withtime Sécurité

Comment optimiser la planification de vos agents tout en respectant les préférences et contraintes de vos clients ?

Le moteur du module planning de Withtime Sécurité vous propose automatiquement des agents disponibles en intégrant vos contraintes internes et externes (indisponibilité de l’agent, convention collective, code du travail...). Cette fonctionnalité vous permet d'organiser très rapidement l'affectation des agents par site.

Comment avoir une visibilité unique et globale de l’activité de vos agents ?

Withtime Sécurité dispose d'un planning graphique faisant ressortir les plages d’indisponibilité de vos agents par heure/jour/mois. D'un seul coup d'œil, la représentation graphique et les codes couleur traduisent l'ensemble de votre planification.

Comment préparer les bulletins de paie de vos agents ?

Withtime Sécurité permet d’éditer les décomptes des agents afin de pouvoir récupérer les données nécessaires à l’établissement des bulletins de paie.

Ainsi il est possible de récupérer chaque mois les éléments suivants :

  • Les heures travaillées (jour, nuit, jours fériés…) ;
  • Les heures supplémentaires;
  • Les absences (congés, maladie, paternité, chômage partiel…) ;
  • Les primes (paniers, interventions, habillage, astreinte, chien…) ;
  • Les retards ;
  • Les repos compensateurs acquis sur le mois.

Le décompte s’ajuste en fonction de chaque modification du planning, pose de congés ou maladie, ou encore au travers de la validation des prises et fins de service afin d’être le reflet de la réalité effectuée sur le terrain.

Il est imprimable sur papier ou en version PDF et peut également être envoyé par e-mail au salarié.

Caractéristiques générales du Module Planning :

  • Planification accélérée en recopiant un jour, une semaine ou un mois ;
  • Contrôle des plannings en tenant compte des disponibilités des agents, de leurs qualifications et de la convention collective ;
  • Vérification des plannings par rapport aux contrats des clients ;
  • Éditions des plannings des agents ;
  • Éditions des plannings par site et par client ;
  • Editions des décomptes des heures des agents ;
  • Editions des décomptes des heures par site et par client.

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Notre logiciel est gratuit pendant 1 an pour les entreprises de sécurité privée de 10 agents ou moins que nous souhaitons accompagner dans leur transition numérique.

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