Contrôleur de ronde

Comment fonctionne le contrôleur de ronde de Withtime Mobile ?

consignes-ronde

 

Suivez en temps réel les points de contrôle scannés par votre agent. A chaque scan de QR code via l’appareil photo du mobile, la date, l’heure exacte et la géolocalisation de l’agent sont mémorisées.

Géolocalisez votre agent en permanence en paramétrant automatiquement avec son accord la fréquence de la remontée des informations, uniquement pendant la ronde et dans le respect de la législation.

Sécurisez même les sites sans réseaux cellulaires ou sans Wifi, comme dans les hôpitaux, par exemple, grâce au mode « offline » du logiciel. Dans ce cas, le suivi depuis le centre de commandement se fait en différé dès que le mobile retrouve une connexion réseau.

 

Économisez de l’argent grâce à notre solution :

  • L’utilisation de pointeaux QR code convient à une grande majorité des clients de sociétés de sécurité et ce fonctionnement est la solution la plus économique pour vous.
  • Inutile d’investir un budget conséquent dans l’achat de nouveaux smartphones puisque notre application mobile fonctionne avec l’immense majorité d’entre eux, sous Android et prochainement sous iOS.

Quels sont vos gains de performance ? 

écran ronde

Faites gagner du temps à vos managers grâce au suivi sur une carte de la progression de leurs agents depuis le centre de commandement.

Responsabilisez vos agents grâce à l’accès à toutes les consignes des sites qu’ils leur sont confiés ;

Suivez les incidents et les autres évènements grâce aux remontées de photos et de commentaires, avec géolocalisation, dates et heures exactes de ces évènements dans Withtime Sécurité.

Envoyez automatiquement les rapports de ronde aux personnes que vous souhaitez comme le centre de commandement du site ou les contacts clients prédéfinis. Ils ont ainsi une traçabilité complète de la prestation réalisée par vos agents.

Comment facturer vos rondes au plus juste ?

 

image factureRéalisez et facturez ce que vous avez défini dans le contrat de votre client. Dans ce cas, votre centre de commandement peut effectuer un rapprochement entre le nombre de rondes prévues dans le contrat et le nombre de rondes réalisées grâce à un code couleur.

Facturez le nombre de rondes réalisées, même en l’absence de contrat. En effet, vous avez la possibilité de facturer le nombre exact de rondes effectuées, même si ce nombre n’avait pas été contractualisé.

Majorez les prix des rondes effectuées de nuit, un dimanche ou un jour férié.

Withtime Mobile

Application leader dans la sécurité privée

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  • Plannings agents et sites,
  • Alertes en temps réel,
  • Prises de services,
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Ce que nos clients pensent de Withtime Mobile

Pour nous, l’application mobile Withtime est un argument commercial car elle permet de renforcer la confiance entre nos clients et nos agents grâce aux rapports de ronde avec les photos qui leur sont directement envoyés par mail. Withtime Mobile est très pratique car tous les outils de prises de service, rondes et interventions sont rassemblés dans un seul et même endroit, ce qui nous permet de suivre plus facilement nos agents pendant une prestation. "

Alexis Gris, Gérant - Vigilance SPI (86)

 

" L’application mobile Withtime est très utile au quotidien car elle nous évite d’avoir un contrôleur de ronde supplémentaire pour réaliser nos rondes, tous les outils sont regroupés au même endroit pour réaliser des rondes, interventions ou prises de service. Withtime Mobile nous permet aussi de répondre au besoin de transparence de nos clients concernant les rapports de prestation et la traçabilité des agents en poste."

Gaétan BENIÈRE, Gérant - Centurions (69)